按照市直工委《关于开展文明交通劝导志愿服务活动的通知》和市城乡规划局创建领导小组文件通知精神，市规划院认真传达，统一思想认识，把开展文明交通劝导志愿服务活动作为推进我市文明城市创建工作的重要举措，三项措施扎实做好交通劝导志愿服务活动。
一是积极宣传，全员参与。市规划院充分利用学习、会议、网站、公示牌等形式进行宣传动员，要求全体人员积极加入到创建文明城市志愿服务行列中来，使市规划院全体职工成为文明行为的传播者，创建文明城市的实践者。
二是拟定值班表，确保在岗在位。院领导高度重视志愿服务活动，要求做到日常工作与文明交通劝导志愿服务“两不误、两促进”,根据工作实际情况，拟定了值班时间表。
三是礼貌服务，文明劝导。市规划院要求当日值班人员着装整齐，在规定时间站在胜利路与西昌路东北角执勤点，耐心解答不熟悉城区道路市民的询问，劝阻行人不要闯红灯等常见的交通违法行为，协助路面交警同志共同维护好交通秩序，按时将执勤照片发送院办公室备案。
