为进一步优化营商环境，朝阳区人防办多次协调相关相关业务科室不断完善内部流程与衔接工作，从轻审批、重监管的角度制定了《朝阳区人防工程平时使用行政许可实施细则实施》，最大限度实现了从审批流程到审批时间的精简，实现了申请人办事最多跑一次。
第一是一网通办，从收件、受理、审批、出件充分利用人防工程信息管理平台。今年，朝阳区人防办利用人防工程信息管理平台，共办理人防工程使用许可277项，人防工程改造许可1项，人防工程竣工备案18项。
第二是优化审批流程及材料，精简审批环节2个，材料5份。首先通过减少审批环节从而减少审批时间，取消了原审批过程中的现场检查及合法性审查环节，由事前检查改为强调事中事后监管，并将审批材料的合法性审查改为事后抽查；其次精简材料，由过去的8项材料精简为最多3项。并将许可事项、审批依据、申请条件、办理流程、办结期限以及需要申请人提交的全部材料目录和申请材料示范文本等，在办理窗口和北京朝阳网站及微信公众号上予以公示。
第三是充分加强科室间沟通，将部分原需申请人提交的材料通过内部信息共享的方式获取。
第四是充分依托告知承诺制，建立完善黑名单制度。将对被许可人监督检查情况记入平时使用人防工程管理档案，将被许可人纳入诚信体系管理，执行守信激励和失信惩戒制度。对纳入不良行为黑名单的被许可人限制其申请延期或再次取得被许可人资格。
第五是加强与政务服务局协调沟通，将办理结果以邮政寄递方式送达，并多次对区政务大厅综合窗口收件人员进行业务培训。
新的《朝阳区人防工程平时使用行政许可实施细则实施》实施以来，一周时间共办理人防工程使用许可15项，全部实现一网式审批，寄递送达。
