文秘写作需要“四勤”——办公室综合业务培训体会

市局系统办公室综合业务培训学习，让我充分体会到市局领导对这次培训的高度重视，以及市局办在培训老师和课程方面的精心组织与用心安排。培训时间虽然短暂，但我感觉在综合业务上学有所得，在工作思路上深受启发。文字表达能力是文秘人员的基本功，认真搞好文秘写作，努力提高文字表达能力，是文秘人员的重要任务。通过培训，我深感提高写作水平，关键要做到“四勤”，即勤学习，勤积累，勤动手，勤思考。

勤学习，就是要给自己不断“充电”。文秘人员必须不断学习各个领域的新思想、新观点、新知识，用以充实武装自己。一是加强思想理论学习。认真学习中央的路线、方针、政策和重要文件精神，提高政策理论水平，写文章才能“站得高、想得远”，不会出现方向性偏差。二是加强写作技能学习。要善于向书本学习文秘写作的一般规律和方法、技巧。在此基础上，更要善于向身边的同事学习，系统内文秘人员的好经验、好做法符合我们的工作实际，具有很好的参考和借鉴价值。三是加强税收业务学习。对税收业务知识要有全面了解，对一段时期的重点工作要有深入研究，否则，起草文稿难免漏洞百出。当然，文秘人员要学习的东西还有很多，比如市场经济、科技、管理、法律、文史等。

勤积累，就是要善于收集写作素材。写作素材不是什么时候想要就能信手拈来的，文秘人员要做“有心人”，善于搜集整理对自己写作有益的资料。搜集材料要注意的我认为有以下几个方面：一是保存一个时期上级的重要会议材料。一些重要会议提出的思路是一个时期的工作纲领，准备一些重要文稿时经常用得到。二是本单位各类经验材料、总结以及重要数据资料。这是写经验材料、汇报材料、总结、大会报告等材料常用的，储备丰富了，写起来才会言之有物。三是一些有特点、有见解的经验材料、理论文章、调查报告等。他山之石，可以攻玉。别人的优秀文章可作为范本，帮助我们提高写作技巧，文章中的新思想、新观点也可供我们在写作中借鉴和参考。

勤动手，就是要多写作多练笔。写作技能的提高要靠不断地多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写，就会眼高手低，有了好的材料也不会使用。不经常动笔，也会导致运笔生疏，难以为继。文秘人员只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。在多写多练的同时，每次拟稿时进行仔细反复的修改同样必不可少。多修改自己的文章是提高文秘写作能力的一个重要环节，也是责任心的一种表现。事实上，每经过一次认真修改，自己就多一份写作的体验，获得一些新的感悟和提高。所以，一名称职的文秘人员，要有高度的责任感，养成勤修改的好习惯。要克服怕人挑“刺”的思想，主动把文章拿出来与大家交流探讨，这样写作能力才能逐渐提高。

勤思考，就是要及时总结不断提升。“学而不思则罔”，要提高写作能力，不但要勤学习、吃得苦，还要养成勤思考的习惯。称职的文秘人员应该在学习中反复推敲，深入分析思考，将别人的东西消化吸收，变成自己的营养。我们的文章初稿出来后，要经过几级领导的修改，从实践中来看，领导修改的意见都是妙手之笔，领导的发挥往往是其所思所想的重点。我们应将初稿与定稿、与领导在会上的讲话进行认真对照，想一想领导为什么要这样改，这样改达到了什么效果，思考一下领导为什么要这样发挥，这样发挥说明了哪些是自己未考虑到的东西。只有这样经常对照思考，才能在思想上与领导合拍、同步，在以后的写作中才能越来越得心应手。

总之，文秘写作是一项创造性的脑力劳动，能力水平的提升不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘人员提高写作能力没有捷径，惟有长期坚持学习和积累，勤奋实践、积极思考，从而不断取得新的进步。

相关内容