根据海淀区档案馆2018年进馆接收工作计划，卫生系统10家医院被纳入进馆接收范围。为推动医院档案工作的有序开展，保证医院档案顺利进馆，2018年9月5日，海淀区档案局副局长张超、副调研员李天命及指导科科长孟宪华等一行4人到立档单位北京市中西医结合医院进行调研指导，中西医结合医院党委副书记桑晓璇、档案科科长高霞及卫计委档案员张梅等陪同。
中西医结合医院此次移交进馆1986-2010年文书档案1258余件，照片档案200余张，指导人员建议按照接收进馆文件要求，进一步丰富移交内容，特别是院报等编研材料及省、部级以上重要实物档案一并进馆，以利于长久保存及利用，并提出要做好组织机构沿革等全宗材料的编写。
区档案局副局长张超详细了解了医院专门档案及其他各门类档案数字化情况，并介绍了区档案局开展电子文件归档系统试点工作情况，强调要加强沟通协作，统一规范标准，共同推动数字化等方面工作的开展。张超副局长表示，中西医结合医院的档案基础工作比较好，希望进一步加强对档案收集、保管工作的重视，完善档案室的软硬件设施，加强建章立制，规范各类档案的管理，为医院留存好历史，服务医院中心工作。并希望以此次进馆为契机，将中西结合医院档案室打造为全区卫生系统内的标杆单位，促进区属各医院档案工作水平的提升，推动三级单位档案工作整体发展。
最后，中西医结合医院党委副书记桑晓璇表示，将进一步加强对档案工作的重视，加大投入，规范管理，确保档案顺利进馆，并形成档案管理的长效机制，推动医院档案工作持续发展。
