按照档案进馆接收工作安排,区档案局经过一年的努力,列入2018年进馆计划的大部分立档单位已安全完成进馆,档案接收工作已接近尾声。
一年来,为推进档案接收工作的开展,主管局领导多次带领管理科、指导科人员对档案移交工作进行专题调研和实地检查,了解移交年度内档案的整理情况,就档案移交进馆及后续管理工作展开座谈,规范档案管理工作,确保移交进馆档案的完整性。
针对今年重点接收卫生、教育系统三级单位档案进馆的实际情况,区档案局严格按照档案整理标准及案卷质量要求,加强进馆前业务指导与培训,确保应归尽归、应交尽交,现已基本完成各家医院及学校的档案进馆工作,卫生、教育系统共进馆文书、专门档案2.3万卷、照片档案2400余张、影像档案10件,图书资料110余件。卫生、教育系统档案的进馆极大地丰富了馆藏档案资源、优化了馆藏结构,促进了内容丰富、结构合理的馆藏体系建设,满足了社会各方面的利用需要。
下一阶段,局将进一步加大对相关立档单位进馆前的督促与指导,对档案整理过程中出现的问题积极深入沟通,开展专题讨论会,共同研究解决疑难杂症,确保按时保质完成年度档案进馆工作目标。