一是领导高度重视，从组织上确保档案工作的有序开展。加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。哈密地区地税局党组始终坚持把档案工作作为一项重要工作来抓，列入议事日程，给予充分的重视和支持。主管领导亲自抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。对档案工作进行专题研究，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。
二是设施配备完善，从硬件上确保档案工作的有效开展。为便于档案工作的顺利开展，重新修订各项管理制度，为综合档案室档案室配备相关设备，并坚持测量、记录库房温湿度，添置防虫、防蛀、防潮、防霉等药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理。极大地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供良好的办公条件，从而从硬件上确保档案工作的有效开展。
三是加强业务培训和辅导，实现档案管理同步进行。通过参加自治区地税局组织的档案管理培训、专门邀请自治区地税办公室档案管理人员对基层局进行档案业务培训、到各基层局查看档案管理工作实际情况并现场指导、系统讲解、电话问询解答等多种方式对六个基层局和局机关的档案工作进行深入细致的指导培训，并对拟达标升级的哈密地区地税局稽查局加强业务辅导，经过一年的努力，该局达标工作正在积极进行当中。
四是档案制度健全，从制度上确保档案工作的有效开展。按照的标准，该局分别健全完善涉及档案管理工作的十八项制度，使档案的收集、整理、归档、档案管理、鉴定、统计、利用、保密、销毁、移交及会计档案等有章可循。
