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2021年最新办公用品采购协议书【整理版】

发布时间:2020-11-20
    在现实生活中,采购协议书签订的情况很多,采购协议书的成立是指双方当事人依照有关法律对合同的内容和条款进行协商并达成一致。那么,如何书写办公用品采购协议书?采购协议书的内容有哪些?下面,由小编为你讲解有关内容,欢迎阅读。

2021年最新办公用品采购协议书【整理版】

  供方(甲方):_____________________

  需方(乙方):_____________________

  经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方供应_____办公用品事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本商品采购协议:

  第一条、办公用品名称:_____________________

  第二条、办公用品规格:_____________________

  第三条、办公用品数量:_____________________

  第四条、质量标准:乙方授权甲方供应符合国家质量标准和乙方生产要求的办公用品。甲方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。

  第五条、采购价格:乙方向甲方采购办公用品单价为________元,大写为________,该合同总价款为________元,大写为________。

  第六条、付款方式:乙方在收到甲方全部办公用品后,以电汇形式向甲方支付_______%的货款总额并出具发票,并于全部办公用品安装完毕后支付其______%的货款总额。

  第七条、包装要求及规格:

  1、甲方必须提供适合办公用品运输和存储要求的有效包装。

  2、甲方必须在所有外包装上标识办公用品必需的有关标记。

  3、包装费用已包含在办公用品价格内。

  第八条、交货地点:甲乙双方约定交货地点为_____________________。运费由乙方负担,在运输过程中办公用品毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

  第九条、供货时间:乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将办公用品送至合同指定地点。重复订单,____个工作日内将办公用品送至合同指定地点。

  第十条、双方的责任:

  1、甲方商品的规格、型号、质量、等级不符本合同规定时,乙方有权向甲方提出退货或保换,由于上述原因致延误交货时间,影响工程进度,每逾期一日,甲方应按逾期交货部分货款总值的百分之三计算向乙方偿付逾期交货的违约金。

  2、甲方未按本合同规定的商品数量交货时,少交的部分,乙方如果需要,应照数补交。乙方如果不需要,可以退货。由于退货而造成的损失,由甲方承担。如乙方需要而甲方又不能交货,则甲方应付给乙方不能交货部分货款总值的5%的罚金

  3、商品交货时间不符本合同规定时,每延期一天,甲方应偿付乙方延期交货部分货款总值的万分之三的罚金。

  4、乙方如中途变更产品、品种、规格、数量、型号、等级。应提前3天与甲方协商解决。

  5、乙方如中途退货。应事先与甲方协商,甲方同意退货时,应由乙方偿付甲方退货部分货款总值的______%的罚金。甲方不同意退货时,乙方应按合同规定收货。

  6、属乙方自提材料,乙方应在提货前3日内告知甲方。

  7、乙方如未按规定日期向甲方付款,乙方应向甲方提前告知,说明原因,取得对方谅解。如有问题协商解决。

  第十一条、合同修改:本合同拟定一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝供货或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

  第十二条、不可抗力因素:甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或延期履行,并应承担违约责任。

  第十三条、争议纠纷解决:本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向当地仲裁机构申请仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。

  风险告知:关于争议解决方式的约定,可以选择到有管辖权法院诉讼或者选择仲裁,二者的本质区别是若约定仲裁解决仲裁一裁终局,约定向法院提起诉讼两审终审。

  第十四条、其他约定:

  1、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。

  2、本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲、乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  经办人(签字):_____________ 经办人(签字):_____________

  负责人(签字):_____________ 负责人(签字):_____________

采购协议书的内容有哪些?

  (1)商品的品种、规格和数量

  商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

  (2)商品的质量和包装

  合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等,均应有详细规定。

  (3)商品的价格和结算方式

  合同中对商品的价格要作具体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

  (4)交货期限、地点和发送方式

  交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,还是自提。

  (5)商品验收办法

  合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

  (6)违约责任

  签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

  ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

  ②不按合同中规定的商品质量标准交货;

  ③逾期发送商品。

  购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

  (7)合同的变更和解除条件

  合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。

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