甲方:___________
乙方:___________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定,经甲乙双方有好协商,就乙方为甲方员工食堂配送蔬菜等事宜,自愿签订如下协议,以资共同遵守。
第一条、配送范围
1、甲方食堂所需的食材由乙方供应,乙方负责送货上门,于每天早上8:30前送到甲方食堂。超出约定时间30分钟,则将扣除当日货款10%违约处罚。
2、甲方有需临时加送菜品(提前3小时通知乙方),乙方必须无条件按时送达(每月4次为限)
3、甲方每星期有两天早餐需濑粉与河粉,乙方须在当天早上6:00前送到甲方食堂。
4、若有特殊情况,需提前通知甲方。在通知甲方后,乙方配送到达时间不得超过约定时间1小时;如乙方在规定时间内没有配送到,给甲方带来一切经济后果将由乙方承担。
第二条、报价方式
1、乙方每周报价一次菜价,以双方协商经甲方同意签字生效。
第三条、订货方式
1、甲方每天在当天送菜到达后,把第二天所需的蔬菜、肉类、食材等的数量清单交给乙方配送人员带回。
2、妥善保管好乙方供货的器具(菜筐、油桶、豆腐板等),如有损坏或缺少,甲方需照价赔偿。
第四条、数量确定
1、供货数量确保准确,数量以甲方验收数量为准。
2、乙方每次随货的送货清单,经甲方指定人员验货后签字确定,甲乙双方各执一份,以此作为结算时的数量依据。
第五条、费用结算及付款方式
1、甲乙双方约定每月以先预付后结算的方式结算货款。每月初由甲方以转账支票方式预付乙方当月货款______元人民币。月末甲乙双方根据当月实际送货情况进行核对。乙方根据核对无误的金额为甲方开具合法票据。同时双方根据当月结算金额多退少补,结清当月双方往来款。甲乙双方以每月30日为结算日。甲方以转账支票或电汇方式付款。乙方有义务按时提供发票,当月结算发票最迟不能超过次月末传递给甲方财务。如乙方超过两个月不能提供发票,甲方将暂停给乙方的预付款,由此给甲方带来的所有经济损失均由乙方承担。
2、数量以甲方过磅为准。
3、甲方申购数量以市斤计算,差距不可多送或少送5%为限度,否则甲方则退给乙方,或要求补送。
第六条、双方权利和义务
1、甲方权利和义务
(1)乙方按要求把蔬菜配送到甲方指定地点后,甲方应及时安排人员对货物进行验收并办理相关手续。对不合格的蔬菜,由双方协商,按达成的协议处理。
(2)甲方有权对乙方所供应配送的蔬菜的质量、单价等进行考核和评估。
2、乙方的权利和义务
(1)乙方接到甲方的正式采购订单后须及时备货,并于第二天保质保量按时配送给甲方,不得延误。
(2)乙方须按甲方的要求,能对其供应的蔬菜和采购渠道各个环节的联系人索要证据或票据,如有问题必须提供所有供应链上每个关系人的电话,保证及配送过程严把质量关,如出现以次充好,投机取巧等情况,甲方有权拒收乙方所配送的蔬菜。
第七条、质量标准
1、按照《中华人民共和国食品卫生法》及甲方食堂管理制度有关规定,要求乙方提供的各种主副食品及蔬菜新鲜不得出现腐烂、变质、无异味等情况。
2、乙方采购的肉类、蛋类、鱼类、禽类、豆制品及绿叶类等必须符合国家规定的卫生质量标准。
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