自9月16日市局税收征管电子档案系统在全市地税系统推广应用以来，运行稳定，取得了预期成效。
一是实现档案资料的永久保存。系统克服了纸质档案永久保存困难和存放空间不断膨胀等弱点，通过影像扫描、系统同步等方式，建立一个格式统一、数据规范、安全保密、资源共享、永久保存的电子档案数据库，目前，全市地税系统已实现96650张纸质档案电子化。
二是强化电子档案的管理应用。实现了电子档案一户一档，并建立电子档案与物理档案之间的对应联动关系，为税收管理、税收检查、纳税服务、纳税评估以及涉税审批等方面提供一个查询利用和决策辅助的电子共享平台。同时，系统能够自动检测档案的完整性并进行提醒催办，自动分析城建税、教育附加费、地方教育附加费的疑点。
三是提高电子档案的管理效率。系统采集端支持自动建档，提高信息采集效率，同时，系统具备的在线检索、查询、共享、流转、审核、审批等功能为日常使用提供极大的便捷，大幅提高流转审批效率。
下阶段，揭阳市局将依托电子档案系统，进一步推行同城通办的业务，并通过引入CA认证形成完全数字化的电子档案，实现网络审批、税源管理、纳税评估等综合应用。同时，通过引入电子印章等技术，逐步实现对外审批流程电子化，外部涉税信息共享无纸化等功能。
