1、确定函也即确认函，是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒，这也是国家统一发行的。在买卖合同当中，确定函是企业收到购方订单后向其确认，并就货物办理、货款结算等询问意见的商业信函。
2、催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。在买卖合同当中，催款函是在买方企业收到订购货物后但未能及时将应付款结算完毕的情况下，由卖方向欠款方提醒催缴的商业信函。
1、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。
2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。
3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。
4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等)，债务人对催款函的答复期限。
5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。
致：________
贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。
我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。
感谢贵方对我们工作开展的大力支持!
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____年____月____日
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