1、主体要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确;自然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号，签字，最好是按上指纹。法人单位为主体时，应盖上单位公章。
2、客体数额单位要明确，数额应应阿拉伯数字标注后再用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。
3、内容表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人，担保人签字，按手印。
4、一式两份条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并盖章，但现实中不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。
欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。
(二)正文
欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。
(三)落款
落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
范文格式：
欠 条
截止至X年X月X日，本人尚欠XX人民币大写元(小写)，特立此据!
欠款人：王xx
xxxx年xx月xx日
(一)欠条的有效期是指欠条的诉讼时效，欠条的诉讼时效不影响借条本身的效力。只要是合法签订的真实有效的借条无论多久，欠条本身都是有效的。时间只是确保是否超过了诉讼时效，是否会得到法律的保护问题。
关于欠条的诉讼时效，与民间借贷的诉讼时效一样要看是否约定了还款时间，如果写明了还款日期，那么诉讼时效就从还款日期的次日起计算两年。如果没有约定归还时间，则最长诉讼时效为20年。
(二)如果超出了欠条的诉讼时效该怎么办
1、超过诉讼时效期间，尽量考虑通过友好协商，促进当事人双方就原借条、欠条达成的还款协议。如果当事人双方就原债务达成还款协议，该还款协议属于新的债权、债务关系，该还款协议应受法律保护。
2、如果超过诉讼时效，当事人双方无法协商的，债权人一方可以考虑向对方发出催收到期款项通知单。如果债务人在通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。
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