1、申请专利前，发明人应进行专利与非专利文献检索，确定拟申请专利是否具有新颖性、创造性、实用性。
2、发明人根据文献检索结果与专利要求保护的范围，编写专利申请案说明书初稿及其它文件，同时填写《理化所专利申请表》。
3、发明人将编写完的申请案说明书初稿及其它文件的电子版，与《申请表》一起交业务处。
4、业务处对发明人递交的申请材料进行形审后，委托专利代理公司代理申请。
5、专利代理人根据申请案说明书初稿，撰写正式申请文件。期间，专利代理人有权向发明人了解与申请案有关的技术资料，并对申请内容负有保密责任。
6、所有申请文件经发明人确认后，专利代理人将按专利局规定的格式完成填写、打印、复制等，然后正式向专利局递交申请。
7、对于符合受理条件的申请，专利局将予以受理，确定申请日、申请号，发出受理通知书。
8、业务处收到受理通知书后，为该专利申请建档立案，缴纳各种申请费用。
9、业务处将在所内网上办公系统中披露相关受理信息，同时为研究组提供受理通知书复印件，并为研究组查询、复印该专利申请其他相关文件提供方便。
10、专利局对受理的专利申请进行初审，认为合格，发给初审合格通知书，自申请日起十八个月，即行公开;认为不合格，通知补正，补正合格，予以公开，不合格，驳回该申请。
11、自申请日起三年内，向专利局提出实质审查请求，专利局将根据自己的工作安排，对专利申请进行实审，并做出授权决定或审查意见通知书。
12、业务处收到审查意见通知书后，及时通知发明人，配合专利代理人，在指定期限内对审查员的意见进行答复。
13、业务处在收到专利局的授权通知后，在法定期限内，办理专利登记手续，缴纳各种费用。
14、专利局收到缴纳的各种登记费用后，对此专利予以授权登记和公告，并发给专利证书。
15、业务处收到证书后，将在办公网上予以公布，发明人见到此信息后，可到业务处领取证书复印件。所有原件由业务处留存。
16、每年初，业务处集中征集授权3年以上专利的处理意见，对于发明人建议放弃的专利，征得所长同意后，予以放弃，其他专利及时交纳年费，维护专利权的存续。
17、每年3月，对上一年授权专利的发明人予以奖励。
1、发明创造名称;
2、现有技术资料(与本发明创造最接近的并已经公开技术资料，包括已经发表的科技论文、已经公开了的专利或完成本发明创造所参考的文献资料);
3、完成本发明的目的;
4、达到本发明目的的技术方案：产品发明要求详细描述产品的结构组成，方法发明要求详细描述方法的步骤;
5、附图(机械领域的发明一定要求有附图)：能清楚看到产品的结构，分清各零部件的连接关系，可分分解图、解剖图等;
6、具体实施例(完成本发明的具体的实施方式，包括实验过程的实验数据);
7、本发明能够达到的最佳效果;
8、申请人为单位的需要单位盖章：申请人为个人的需要个人签字;
9、每个申请须提供清楚的申请人名称、详细地址、电话、邮编、发明人名称等材料。
说明：
1、递交国家知识产权局(专利局)的有关文件，包括说明摘要、摘要附图、权利要求书、说明书和说明书附图由专利代理人撰写。
2、发明专利申请从申请到授权需要三年左右的时间，办理登记手续后三个月左右颁发《发明专利证书》。
个人知识产权专利申请需要权利人对其发明进行名称的创造，以及在文件中说明设计目的。最后将申请递交到国家的知识产权局，能否完成授权，还需要大量的时间来检验。我们国家鼓励个人的发明创造，同样也保护个人的知识产权。
1、发明专利
(1)可申请减缓费用：
①申请费
全额900，个人减缓后135，单位减缓后270
②审查费
全额2500，个人减缓后375，单位减缓后750
③复审费(被驳回后提复审)
全额1000，个人减缓后200，单位减缓后400
④维持费
全额300，个人减缓后60，单位减缓后120
⑤年费，自申请日起保护年限20年(如图)
(2)不可申请减缓费用：
①印刷费50
②授权登记、印刷、印花税费用合计255
③无效宣告请求费3000
④强制许可请求费300
2、实用新型专利
(1)可申请减缓费用：
①申请费
全额500，个人减缓后75，单位减缓后150
②无审查费(实用新型无实质审查环节，故无该项费用)
③复审费(被驳回后提复审)
全额300，个人减缓后60，单位减缓后120
④年费，自申请日起保护年限10年(如图)
(2)不可申请减缓费用：
①授权登记、印刷、印花税费用合计205
②无效宣告请求费1500
③检索报告费(一般情况不需要检索报告)2400
④强制许可请求费200
3、外观设计专利(和实用新型专利基本相同)
(1)可申请减缓费用：
①申请费
全额500，个人减缓后75，单位减缓后150
②无审查费(实用新型无实质审查环节，故无该项费用)
③复审费(被驳回后提复审)
全额300，个人减缓后60，单位减缓后120
④年费，自申请日起保护年限10年(如图)
(2)不可申请减缓费用：
①授权登记、印刷、印花税费用合计205
②无效宣告请求费1500
4、其他费用(不可减缓)
(1)权利要求附加费，超出10项的从第11项起150/项
(2)说明书附加费，超出30页的从第31页起50/页，超出300页的从第301页起100/页
(3)优先权要求费，80/项
(4)恢复权利请求费(忘记答复超出期限造成权利失去)，80/项
(5)第一次延长答复期限，300/每月;再次延长答复期限，2000/月
(6)申请人、发明人、专利权人变更，200
(7)专利代理机构、代理人委托关系变更，50
(8)强制许可使用裁决请求费，300
(9)中止费，600
5、PCT申请国际阶段部分
(1)传送费，500
(2)检索费，2100;附加检索费，2100
(3)优先权文件费，150
(4)初步审查费 ，1500; 初步审查附加费， 1500
(5)单一性异议费，200
(6)副本复制费，2/页
(7)后提交费，200
(8)滞纳金， 按应交费用的50%计收，若低于传送费按传送费收取;若高于基本费按基本费收取。
(9)国际申请费，国际申请用纸不超过30页的， 8858;超出30页的部分每页加收100
(10)手续费，1332
6、PCT申请进入中国国家阶段部分
(1)宽限费，1000
(2)改正译文错误手续费(初审阶段)，300
(3)改正译文错误手续费(实审阶段)，1200
(4)单一性恢复费， 900
(5)改正优先权要求请求费，300
注：其他费用和国内发明、实用新型专利费用相同
四、专利费用的减缓
申请人或者专利权人缴纳专利费用确有困难的，可以请求减缓。可以减缓的费用包括五种：申请费(其中印刷费、附加费不予减缓)、发明专利申请审查费、复审费、发明专利申请维持费、自授予专利权当年起三年的年费。其他费用不予减缓。请求减缓专利费用的，应当提交费用减缓请求书，如实填写经济收入状况，必要时还应附具有关证明文件。
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