灵宝市企业档案培训观摩团深入地税局参观学习

9月22日下午，灵宝市档案局召开全市国有企业档案培训会，组织参会企业代表深入灵宝市地税局观摩学习档案管理先进做法。

观摩现场，该局负责档案管理工作人员分区域向企业代表展示了灵宝地税自成立起至今的档案资料，细致讲解了“省一级”档案管理标准，详细介绍了档案工作规范化管理省一级创建工作经验。与会企业代表认真听取了该局档案管理工作开展情况介绍，实地参观了档案室建设情况。

近年来，该局不断健全档案管理机构和组织，完善档案管理规章制度，努力开发利用档案信息资源，有效推动档案管理工作持续向规范化、标准化、现代化迈进。

一是加强领导，明确职责。成立档案管理工作领导小组，指定专人负责档案管理日常工作以及组织机构的建立和完善，为档案管理工作的开展提供了强有力的组织保障。每年组织档案管理人员参加档案局组织的档案管理工作培训，明确日常工作职责，系统学习档案管理基本知识和专业技能，确保档案整理工作落到实处。

二是分类管理，提高质效。要求档案管理员根据要求，将年度形成的全部文件材料，包括文书材料、声像资料、科技资料及业务资料等，收集完整，及时分类整理归档，做到重要文件不缺失，文件内容不残缺。从机制上明确目标，明晰职责，将档案管理工作与其他工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩，有效提高档案管理工作质效。

三是健全制度，规范管理。制定了档案管理人员岗位责任制和档案归档、安全保密、保管、统计、借阅、室藏档案保管应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度；完善了《灵宝市地方税务局档案管理网络图》《灵宝市地方税务局机关档案分类方案》。并将所有制度、规范统一装裱上墙，不断强化档案制度化和规范化管理，保障了年度档案的完整性和连贯性。

四是加大投入，完善硬件。完善档案室的硬件设备，配备档案柜、扫描仪、刻录机、照相机、摄像机、传真机等设施，提高了档案管理工作现代化工作水平，做到档案资料分类归纳，文书档案、声像档案、会计档案等分柜整理，方便查阅。同时，按照“十防”要求配备了温湿度表、灭火器、遮光窗帘等设备，放置了防蚀药剂，使室内温度湿度均衡，确保纸质档案资料得以长期保存。