3月25日下午，南澳办事处召开2019年清明节工作协调会，会议由统战和社会事务办主要负责人主持。办事处分管领导，综合办、统战和社会事务办、团工委、执法队、机关后勤服务中心、森林消防中队、专职消防中队及南澳派出所、南澳交警中队、南澳人民医院相关负责人参加会议。
会议传达了新区清明节工作会议的精神，部署了南澳办事处清明节工作，参会人员汇报清明节工作思路及准备工作情况。
会议要求：一是加强应急值守。在清明祭扫高峰日上午7:00至下午5:00，指挥部领导成员及全体工作成员要坚守值班岗位；二是健全工作制度。指挥部办公室要建立必要的信息收集、分析、报告、通报制度以及人员调配和支援等制度；要建立严格的突发事件防范和应急处理责任机制，加强与相关部门的联系，确保突发事件应急处理工作正常进行；三是做好保障工作。指挥部各组要保证启动各项安全监控系统；应急器材等落实到位；各种勤务车辆、仪器设备到位并保持良好状态。要加强对工作人员的培训，克服麻痹思想，做好安全防范；清明节期间要认真检查重点部位的灭火设备设施，排查消除隐患；四是加强信息报送。指挥部领导和成员单位负责人及相关工作人员要保持通信联络畅通，清明节期间必须保持手机24 小时开机。清明节期间，遇有突发事件，由办事处指挥部向新区指挥部报告。
