西安市检察院确定全市检察机关网上办公系统升级完善工作以来,未央区检察院严格落实市院要求,积极配合各项工作,并结合实际主动探索,努力推动新版办公系统全面规范应用。
一是及时采集上报信息。2015年下半年,未央区检察院按照市检察院办公室要求,全面收集了干警签字、组织结构、文件红头、签发稿纸、审批单等基础资料,并制作了相对应的签发流程示意图,及时上报并反复修改,为升级工作提供最大范围便利条件;二是积极对接试运行工作。升级工作结束后,及时组织干警进行试运行,将发现的问题及时反馈市检察院办公室信息办,并多次与市检察院信息办、软件开发公司进行当面研讨改进,力求新系统符合全市统一要求、适应本院实际需求;三是重视培训引导和同步指导。在组织全院干警参加市院视频培训的基础上,新年工作首日再次开展本院集中培训活动,由本院技术人员和机要员对新系统开发应用背景、基本框架和主要程序进行了讲解,并结合公文签发流程对公文制作的核心要素进行了操作讲解。与此同时,确定两名工作人员对干警日常应用进行直接指导,同步收集和改进实践中的新问题,助推新系统规范化水平。