金湾区地方志办按照省、市地方志办提出“一年一鉴、公开出版、当年出版”及全面推进全市修志编鉴扩面提质工作要求，自出版《金湾年鉴》以来，以强烈的责任心打造精品年鉴，发扬工匠精神，创新框架结构，开辟特色条目，落实资料征集，优化编纂流程，摸索出金湾地方特色的年鉴工作模式，全面促进金湾年鉴编纂提质增效。2018年9月，《金湾年鉴》获评广东省优秀年鉴，成为全市三个行政区中唯一获奖的地方综合年鉴，金湾年鉴编纂工作走在全市前列。
一、精心组织，落实责任，优质按时完成编纂出版任务。
按照省市“一年一鉴”的要求，区地方志办早部署、早筹划制定《金湾年鉴编纂工作方案》，并以区委区府办名义印发实施，认真组织好全区158个撰稿单位进行组稿编纂工作，以创新精品年鉴为目标，坚持时间服从质量，质量服从进度，全力推进年鉴编纂工作。落实主要领导负总责，分管领导负直接责任的工作责任制，全区稿件严格进行“三审三校”，严格把好政治关、史实关、体例关、文字关、图表关、校对关。落实年鉴编纂常编常新、符合体例规范等要求，切实提高年鉴稿件编写质量,确保高质量按时完成年鉴编纂出版任务。
二、突破难点，探索创新，打造金湾年鉴特色和品质。
金湾区年鉴工作起步晚，基础薄弱，但始终将精品意识贯穿于年鉴编纂出版工作全过程。坚持质量第一原则，树立精品意识，发扬工匠精神、精雕细琢、精益求精、打造精品年鉴。一是科学设置篇目框架。对年鉴的框架、内容、版式下工夫求突破，优化篇目框架。结合金湾经济社会发展实际，紧扣时代脉搏，坚持创新发展，突出地域特色。通过增设类目、归并项目、调整分目等措施，对框架结构进行优化调整，使年鉴框架设置更为科学合理，时代特征和地域特点更加鲜明。二是通过设置年度特色条目及彩图专辑等方式，图文并茂地反映金湾地方特色、行业特色、年度特色。如《金湾年鉴》彩图专辑《航展二十年》，以中国航展创办20周年为契机，收录了20年来历次航展的珍贵照片，集中展示中国国际航空航天盛会开展情况，扩大涵盖面，增加信息量，增强年鉴的可读性和实用性。三是配备了多媒体光盘，向读者提供书版阅读与检索阅读两种阅读方式。其中书版阅读整体设计简洁，具备逼真的翻书效果；检索阅读提供检索、复制、打印等实用功能。光盘较好地满足了信息时代读者对引用年鉴资料等实用功能的需求，同时通过多媒体技术的运用，以图、文、声、像等表现形式全方位提升读者的阅读体验。
三、优化流程，通力协作，确保年鉴编纂质量大提升。
年鉴编纂工作是一项集体的系统工程，涉及全区各单位人员多、内容范围广、时间跨度长，因此抓好建立机制、优化流程、协调沟通工作是重点。一是优化流程，缩短编纂周期，增强年鉴的时效性。年鉴出版具有很强的时效性。出版时间越早，利用率就越高，发挥的作用也就越大。为确保年鉴时效性，《金湾年鉴》编撰过程中大胆创新，缩短周期，使其发挥出应有的信息资料功能。从出台《年鉴编纂方案》，征稿、收集、审核、排版、印刷、出版等环节，做到一环扣一环，严格按时间操作。责任到人，定期督查，保证年鉴更高效、更高质出版。二是建机制，清责任。区地方志办制定年鉴编纂工作制度、年度特色条目、大事记、年鉴催收进度表等工作机制，明确责任分工，加强全区各部门沟通和协调，及时解决编辑过程中产生的问题，提高编辑工作的效率，确保编纂工作有序规范运行。
四、协调指导，督促检查，提升年鉴编纂规范化水平。
区地方志办按分工要求深入到各承编单位开展年鉴业务面对面，加强联系沟通协调，逐一抓好资料征集、整理、编纂等业务指导，通过实地督查、业务培训、座谈交流等形式，提升各部门撰稿人员的年鉴写作能力，并为丰富创新《金湾年鉴》内容，突出行业特色、反映典型亮点等方面为各部门出谋划策，有效解决承编单位编纂人员在编纂工作中遇到的难题，避免走弯路，抓实年鉴工作，推进年鉴编纂工作进度。逐步转变职能，变直接安排为指导服务，变被动等稿为主动服务，增强撰稿人员的责任意识，不断提升年鉴编纂业务水平。实行定点联系，并定期或不定期地到承编单位与撰稿人员零距离对接联系，及时了解情况，实地解决问题，全面提升年鉴编纂质量，打造年鉴精品。五、加强队伍建设，为持续做好年鉴编工作提供坚强人才保障。
加强对年鉴工作的组织领导，确保组织领导到位、人员配备到位、工作条件到位，建设一支有创新思想、业务精通、文字综合能力强、相对稳定的年鉴撰稿人员队伍。组织相关人员参加省、市年鉴业务培训，提高业务水平，区地方志办采取分期分批的方式对供稿人员进行培训，通过各种培训，统一年鉴编纂思想、熟悉年鉴体例及要求、撰写要领，掌握归类整理，条目编写方法，不断提高编纂人员水平，进一步增强年鉴工作的责任感和使命感，为更高效、更高质量完成年鉴任务提供坚强保障。
