一、在劳动合同文本中，应具体明确劳动合同期满的时间或者当事人约定的劳动合同终止条件。条件最好不要并列，而是其中之一即可，以便劳动合同终止的确认和操作。
二、在劳动合同文本中，应明确“劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，本劳动合同即行终止。”并规定对公司拟继续使用的员工，应在本劳动合同到期之日前×工作日或本劳动合同到期之前的年初第一个工作日或上一年的最后一个工作日，征询其意见。未征询其意见的员工或征询其意见后不愿意续签劳动合同（协商不一致）的员工，应在劳动合同终止时间的次日到公司人力资源部办理终止劳动合同和离厂手续。
三、公司应制定“员工守则”，强化制度管理，将公司的重要规章制度包括上述劳动合同管理办法汇编其中，人手一册，让员工知道公司劳动合同管理规定，并将之作为劳动合同附件，使其与劳动合同具有同等法律效力。出现劳动争议时，该“守则”可作为法律依据之一。
《劳动法》第23条规定“劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。”该公司错误地将《劳动法》第26条、第31条规定的解除劳动合同程序和条件（即提前30日通知对方）运用到韩某的劳动合同终止上。这样不妥当的操作，也使得韩某“有机会”向劳动争议仲裁委员会申诉。
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