善用律师函追缴欠款

案例摘要：内蒙古百柳律师事务所担任赤峰瑞阳化工有限公司法律顾问以来，针对该公司的欠款处理，一直非常头疼，赤峰瑞阳化工有限公司的销售业务遍布全国，通过诉讼解决欠款纠纷，耗时耗力，并且在赤峰瑞阳化工有限公司公司的管理中，针对欠款合同的档案管理工作比较落后，没有欠款的相关证据。为了探知欠款企业的真实意图，办案律师将双方自发生业务往来开始的每一笔交易逐一梳理，将每一笔交易的供货单、出厂过磅单、运输车辆的情况等都做了详细的梳理，将所有这些证据按时间排序使每一笔交易都能清晰的展现出来。准备好这些文件之后，办案律师向新宇三阳发出催要货款的律师函，后又经过几次谈判，新宇三阳在觉得即使诉至法院也是败诉的情况下，并考虑如和解瑞阳化工同意放弃利息的情况下，双方终于达成和解，新宇三阳按双方同意的还款计划，按时还款。在处理货物欠款纠纷时，善于利用律师函对公司的欠款追缴是有极大好处的，第一，发送律师函可以及时中断诉讼时效，第二，在证据情况不能完全的情况下，发送律师函可以帮助完善我们的诉讼证据系统，第三，发送律师函后，有很多企业就会自动履行给付欠款的义务。

关键词：诉讼  律师函  追缴欠款

正文：

自 2013年开始，石家庄新宇三阳实业有限公司（以下简称新宇三阳）就开始在赤峰瑞阳化工有限公司(以下简称瑞阳化工)处购买酒精作为其生产的原材料。 合作初期双方 本着互惠互利、合作共赢的原则，合作的比较融洽。瑞阳化工按着新宇三阳的要求随时发货，新宇三阳也按着双方约定的时间及价款按时付款。基于双方在合作过程中建立起了一定信任，瑞阳化工在后期向新宇三阳供货时所履行的手续不尽完备。到了2016年时，因为新宇三阳自身的经营状况出现问题，拖欠了瑞阳化工500余万元的货款不予支付。经瑞阳化工多次催要均无结果，甚至当瑞阳化工提出双方核对账目时新宇三阳也拒绝配合，到最后连瑞阳化工的电话都不接了。当时双方签订的供货合同比较笼统，一些关键性的内容约定的不明确，而且对于如发生争议所约定的管辖法院是新宇三阳所在地的法院。如发生诉讼，这对于瑞阳化工是很不利的，两个公司所在地距离近1000公里，这无疑给瑞阳化工造成诉累。另外，瑞阳化工在供货时，把货物运输到新宇三阳处交付时，并没有要求新宇三阳出具任何的收货凭证。

瑞阳化工在向新宇三阳催要货款无果的情况下，准备提起诉讼程序。律师团队详细了解了案情之后，经过分析研判，认为就目前瑞阳化工所能提供的证据，并不能足以证明这些价值500余万元的货物都交付给了新宇三阳，而且如果提起诉讼，应当按着双方在合同中的约定到新宇三阳所在地的法院提起诉讼，此处距离瑞阳化工所在地将近1000公里。此事如果通过诉讼程序解决，不但费时费力，而且还有较高的败诉风险，因此了提出暂不提起诉讼的意见。

办案律师将双方自发生业务往来开始的每一笔交易逐一梳理，将每一笔交易的供货单、出厂过磅单、运输车辆的情况等都做了详细的梳理，将所有这些证据按时间排序使每一笔交易都能清晰的展现出来。准备好这些文件之后，办案律师向新宇三阳发出催要货款的律师函，后又经过几次谈判，新宇三阳在觉得即使诉至法院也是败诉的情况下，并考虑如和解瑞阳化工同意放弃利息的情况下，双方终于达成和解，新宇三阳按双方同意的还款计划，按时还款。

在处理货物欠款纠纷时，善于利用律师函对公司的欠款追缴是有极大好处的，第一，发送律师函可以及时中断诉讼时效，第二，在证据情况不能完全的情况下，发送律师函可以帮助完善我们的诉讼证据系统，第三，发送律师函后，有很多企业就会自动履行给付欠款的义务。