如果是个人申请，应提供本人的身份证复印件，并提供联系地址，邮编、电话。
如果是单位申请，应提供单位的机构代码，并写明外观设计产品的设计人，还要写明联系人以及联系地址、邮编、电话。
申报外观设计专利，可以提供申报专利产品实物，也可以提供照片或图纸。
提供图纸的话，应符合机械制图的规范，提供产品的主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图与仰视图，并可以提供产品的立体图或使用状态图作为参考。如果两个视图相同或者对称，则可省略其中一个视图。
提供照片的话，可以参照上述对图片的要求，即提供从前、后、左、右、上、下六个方向拍摄的照片，应特别注意按正规投影规则拍摄，尽量避免立体效果;并且轮廓要清晰，应当避免强光、阴影、衬托物。在拍摄过程中，最好保持焦距固定，以保证同一部件在不同照片中比例一致。
所提供的图片或照片的尺寸，不得小于3厘米×8厘米，并不得大于15厘米×22厘米。
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