三、建设工程档案编制质量要求与组卷方法

　　归档文件的质量要求：13个，其中部分内容如下

　　1．归档的工程文件一般应为原件。

　　2．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　3．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

　　4．所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　5．利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　归档工程文件的组卷要求

　　1.立卷的原则和方法

　　一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

　　立卷采用的方法：6项

　　立卷过程中宜遵循下列要求：

　　①案卷不宜过厚，一般不超过40mm；

　　②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

　　2.卷内文件的排列

　　文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

　　图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

　　既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

　　3.案卷的编目：5个规定，其中部分内容如下

　　页号编写位置：单页书写的文字在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

　　案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　保管期限分为永久、长期、短期三种期限。短期是指工程档案保存20年以下。

　　工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。

　　密级分为绝密、机密、秘密三种。

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