如何在文书代理业务中落实个人信息主体的知情权与同意权？

如何在文书代理业务中落实个人信息主体的知情权与同意权？

在文书代理业务中，个人信息主体的知情权与同意权主要体现在以下几个方面：

1. 知情权：根据《民法典》第一千零三十四条的规定，任何组织和个人获取、处理他人个人信息应当遵循合法、正当、必要的原则，公开处理规则，明示处理目的、方式和范围。在收集、使用或披露个人信息前，应通过清晰易懂的方式向信息主体完整揭示相关信息处理活动的具体内容，确保其完全知情。

2. 同意权：依据《个人信息保护法》第十三条，处理个人信息应当取得个人信息主体的同意，除非法律另有规定。这意味着在文书代理业务中，只有在获得个人信息主体明确、自愿且具体的同意后，才能对个人信息进行处理。同时，同意应当基于充分知情的基础之上，确保主体对其个人信息的控制权得到实现。

【相关法条】

1. 《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条

2. 《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条

操作步骤建议：

1. 在委托代理协议或其他相关文件中明确指出可能涉及的个人信息收集、使用、存储的目的、方式及范围。

2. 采取书面形式（如勾选框、签名等）征求并记录个人信息主体的同意。

3. 对于敏感个人信息或者大规模个人信息处理的情况，需特别关注并获取个人信息主体的单独同意。

4. 定期评估并更新个人信息处理政策，确保始终满足主体的知情权和同意权要求。

文书代理如何依据法规进行个人信息的安全保障措施？

文书代理业务涉及大量个人信息的处理，根据法律法规，必须严格遵守个人信息保护的相关规定。首先，文书代理在收集、使用、存储、传输及公开个人信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则，不得超出提供服务所必需的范围。其次，应事先告知信息主体并取得其明确同意，明示收集、使用的具体目的、方式和范围。再者，需要采取适当的技术措施和管理措施，确保个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。此外，一旦发生安全事件，应及时启动应急响应机制，并按照规定向相关部门报告，并告知可能受影响的个人信息主体。

【相关法条】

1. 《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条至一千零三十九条对个人信息保护进行了明确规定，要求处理个人信息应当遵循合法、正当、必要原则，尊重和保护自然人的隐私权和个人信息权益。

2. 《中华人民共和国网络安全法》第四十二条要求网络运营者在收集、使用个人信息时，应当遵循合法、正当、必要的原则，并公开收集、使用规则，明示收集、使用信息的目的、方式和范围；同时，应采取技术措施和其他必要措施，确保信息安全，防止信息泄露、毁损、丢失。

3. 《信息安全技术 个人信息安全规范》（GB/T 35273-2020）详细规定了个人信息处理者在个人信息全生命周期过程中的安全保障义务，包括但不限于个人信息的收集、存储、使用、共享、转让、公开披露以及个人信息安全事件应急预案与处置等方面的要求。

4. 《数据安全法》第三章“数据处理”中对个人信息处理的安全保障也提出了明确要求，强调了数据处理者应当建立健全全流程数据安全管理制度，采取相应的技术措施和其他必要措施，保障数据安全。

作为文书代理机构，在进行业务活动过程中，必须严格按照以上相关法律法规的规定，建立健全个人信息安全保障制度，切实履行个人信息保护的法律责任和社会责任。

作为专业律师，在文书代理业务中要严格遵守法律规定，切实履行尊重和保护个人信息主体知情权与同意权的义务。只有这样，才能确保在提供法律服务的同时，既维护了客户的合法权益，也符合国家对于个人信息保护的严苛要求，体现法治精神和社会责任。